Sedinta 2008-03-14

Locatie si ora

Ne intalnim vineri la ora 18:00 la ICHB

Participanti

Agenda

Rezolutii

  • Mircea face pagina de runda finala (done)
  • Vali gaseste shop de imprimat diplome si le imprima (probabil 60 buc; telefoneaza pentru confirmare).
  • Silviu vorbeste cu Ali despre microbuze. Avem nevoie de microbuze de la gara la P19 (vineri seara), sambata sau duminica pentru excursie la Casa Poporului si eventual duminica la plecare. (done) Update(Silviu): Trebuie sa venim cu lista sosirilor si cu ora cand vrem microbuze pentru mini-excursie. Abia atunci poate sa ne spuna daca sunt microbuze cand ne trebuie noua. Problema de fapt e vineri, cand se lucreaza.
  • Silviu vorbeste cu Tapus despre calculatoare si set-up. In functie de ce zice Tapus o sa facem un hei-rup sa instalam tot ce trebuie. (done) Update(Silviu): Desi nu ne place, a ramas ca facem mare parte din treaba vineri undeva dupa ora 18:00. Ne trebuie oameni cati mai multi la prasit so feel free to join us.
  • Silviu && (Cristi || Mircea) vorbesc cu Dl. Zaharia pentru programul de masa. (done) Update(Silviu): Am vb cu dumnealui la telefon. Am stabilit ore pentru mese (programul e la Cristi). Din cate am inteles, o sa ne dea mancare de 25 RON/zi de om -- sper sa iasa decent. Putem modifica orele de masa la nevoie (trebuie sa anuntam).
    Update(Cristi): Am scris programul pe site; Dupa o discutie cu Silviu am tras concluzia ca ar fi indicat sa optimizam numarul de locuri de masa - la unele mese vor fi mult mai putin de 55 de oameni.
  • Silviu vorbeste cu Ali ca nu se mai face concurs in laboratoarele & cantina ICHB. Vali a spus ca Ali crede ca facem concursul la ei. (done)
  • Cristi scoate banii cash necesari din banca si ii da lui Mircea. (done)
    Update(Cristi): Am scos 4000 cash pentru premii si am pus 6000 pe card pentru alte cheltuieli. Atentie! Avem limita zilnica de ~3000+ lei la extragerile de pe card.
  • Mircea intretine lista de cheltuieli pentru finala preONI. (done)
  • Cristi se intalneste cu furnizorul de tricouri si le ridica (joi). (done)
    Update(Cristi): Tricourile sunt purtabile dar nu sunt foarte ok. Vom avea probleme la marimi (sunt prea mari!) si sigla de pe fata are un fel de aura verde imprejur. Am cerut inca 50 tricouri de dimensiuni mai mici in regim de urgenta si vor fi gata undeva sambata. Putem sa dam la oameni tricouri mari si sa le schimbam dupa aceea cu unele mai mici.
  • Cristi plateste si a doua transa din factura de tricouri. (done)
  • (Cristi || Mircea) merg la P19 sa intrebe despre sosirea participantilor. Cine ii cazeaza in camere?
    Update(Cristi): D-na Ilona a spus ca exista un administrator la camin intotdeauna. In plus, putem sa cazam participantii si mai de dimineata, nu neaparat dupa 12. Tot administratorul de camin ne va face si factura.
  • (Cristi || Silviu) fac rost de cheia de la Sala Senatului pentru vineri seara si pentru duminica + afla daca avem proiector in Sala Senatului. O secretara a spus ca trebuie sa cerem cheia dinainte. (done) Update(Silviu): Am vb cu Bogdan Cavescu si Corneliu Chira (responsabili cu sala). Cred ca suntem acoperiti aici (avem si numar de telefon -- ask me).
  • Cristi vorbeste cu Adobe si iRealSoft despre materialele lor promotionale. (done) Mircea vorbeste cu MS.
    Update(Cristi): iRealSoft a spus ca nu poate veni la finala. Adobe va aduce vineri pe la ora 17 niste materiale promotionale (banner-e stand-up si posibil badge-uri); In plus, Adobe ofera pix si notebook de matematica la elevi in ziua concursului.
  • Mircea trimite email la MS cu invitatie la finala. (Adobe si iRealSoft au primit deja) (done)
  • Mircea se asigura ca Buru, Pasa, Astronomy stiu ca sunt invitati la finala. (done)
  • Program surpriza (done)
    Update(Cristi): Alexandru Dimofte organizeaza o iesire la film sambata dupa cina. A ales un film, a facut o rezervare de 45 de locuri; Sambata trebuie sa strangem carnete de elevi / studenti si sa i le dam lui Andu ca sa cumpere bilete. Iesim la film la Plazza pe la ora 20 (Silviu trebuie sa ne spuna daca face rost de microbuz) si ne intoarcem pe la 22-23 cu RATB :P

Notite

  • Avem nevoie de voluntari pentru intampinat concurentii la gara. Alexandra colecteaza datele despre sosiri si poate sa vina partial vineri sa ii intampine pe concurenti la gara.
  • Am putea redacta un comunicat de presa
  • Invitati special la finala: Ecaterina, Tapus, alte sugestii?
  • Trebuie sa hotaram daca facem excursie in Bucuresti sambata sau duminica. Alexandru Dimofte s-a oferit sa faca pe ghidul dar trebuie sa-i spunem exact cand si in ce fel.
  • Trebuie sa hotaram daca facem party ca in 2006 sau un gratar ca in 2007. (ambele :D, adica un grataro-party)